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怎么填写领事公证认证申请表?

填写领事公证认证申请表注意事项:

领事馆公证认证申请表——填写样本PDF点击查看

空白领事认证申请表——领事公证认证申请表点击下载

  • 此表除了签名部份以外,必须在PC电脑上填写并打印,不能手写,也不要在MAC电脑上写,要不会显示不完整;
  • 此表可中文填写,可英文填写,也可以中英文混合着填写;
  • 如果填表时涉及到拼音或是英文的地方,必须要用大写字母,包括地址,EMAIL等所有空格(只是填表,和签名无关);
  • 此表申请人要签2次名,在第8项的”申请人签名”和”申请人签名”处各签一次,请千万不要签在代办人那里;
  • 签名时要和其它材料上的签名一致

根据每个人办理情况不同,其它材料上的签名是指:委托书,声明书,出生证/结婚翻译件或其它文件上的签名

签名一致的意思是指:不能申请表上签了中文,委托书,声明书,出生证/结婚翻译件或其它文件又签英文,中英文签名混签这样就不算一致了。

1.个人申请部份:

  • 如果公证认证属于民事类个人申请;比如房产委托书,结婚证,出生证等,您就需要填写“个人申请“部份。如果您是商业类文件,此部份请全部留空
  • 如果需要认证的文件是未成年人的文件,比如出生证等文件,此表填入一方家长资料,而不是儿童资料,儿童资料不需要填写。

姓名:填和ID上的一样,如果给领事馆中国护照就填中文名,非中国护照填英文 性别 : 申请人的姓别
出生地点: 填入您的出生地点,比如中国
出生日期: 填入您的出生日期
国籍:比如中国,美国等
职业:经理,收银,教授
身份证件种类:只能写护照,不能填中国身份证,或驾照
身份证件号码:护照的号码
工作机构或学校名称:一定要填美国的地址,没有就写N/A,
工作机构或学校地址:一定要填美国的地址,没有就写N/A,不要忘了写CITY,STATE和ZIP
家庭住址:一定要填美国的地址,不要忘了写CITY,STATE和ZIP
电子邮箱:填入一个EMAIL
住宅电话:填一个美国电话号码,没有就填N/A
手机:填一个美国电话号码

2.企业及其它组织申请部份

用于商业类文件申请,比如公司注册文件,商业类委托书等。如果您的文件是民事个人类文件,此此部份请全部留空)

企业或其它组织名称:填入公司名字 联系地址:可以是中国也可以是美国地址,取决于您的公司在哪
电话:填一个美国电话
法定代表人信息
姓名:填和ID上的一样,如果给领事馆中国护照就填中文名,非中国护照填英文
出生日期: 填入您的出生日期
证件种类:中国护照,驾照,美国护照等,不能填中国身份证
证件号码:证件的号码

3.公证书或其它证明文书证明的事项

勾选上适用您的文件,如果您有多于1个文件,勾选多个选项 如果您的文件不在列表上,请选“其它” 然后把该文件名称写在空格里

4.认证办理目的和文书使用地点

勾选一个适用的选项,如果您的目的不在列表上,请选“其它” 然后把该文件名称写在空格里 文书使用地:我们已经帮您填入“中国”了

5.提交材料及申请认证书的份数:

份数:

  • 这里的份数是指您实际要办理的文件份数,如果您要办2份出生证认证或是委托书就填入2;
  • 如果您要办理2份文件,就得准备2份一模一样的文件给领事馆盖章,费用也是乘以2;
  • 领事馆的申请表,您的证件复印件等不算在此“份数”里面。

我们已经帮您填入了(您不需要填)

6.办理时间

我们已经勾上了普通,请不要动这一栏,如果您办的是加急或特急的,我们会有另外的章盖在表上,不是在这里勾选。

7.代办人我们已经填好,请不要动这一栏

8.申请人代办人声明

  • 请您在“申请人签名”一栏签名,(不能电子签名或复印件)日期最好留空或用笔写上,不要打印;
  • 请您不要在“代办人签名”一栏签名,然后拉下来,还有另一个“申请人签名” 请您再签一次,不能电子签名或复印件,日期最好留空或用笔写上,不要打印

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