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美国旧金山领事馆,公司文件公证认证

美国旧金山领事馆,公司文件公证认证

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公司文件
公司决议存续证明注册证明公司章程公司合同营业执照银行证明其他公司文件
服务范围
三级全包+翻译三级全包州务卿+领事馆仅领事馆
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服务商: 中国入境签证(CEV)
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如何办理旧金山总领馆(San Francisco)的公司文件的公证认证?

申请领事认证的文书应按以下程序办理:

1. 当地公证员(Notary Public)办理公证或由有关机关出具证件“核证副本”(Certified Copy)或证书;

2. 所在州州务卿(Secretary of State)认证。

不同文件需要完成不同地方的认证,注意以下两点

2.1 有部分州要求先向County Clerk申请认证。

2.2 联邦政府部门出具的证明,有的可直接送美国国务院(Authentication Office, Department of State)认证。

3. 州政府认证过的文件,根据领区划分,向相关总领事馆申请领事认证。未按领区划分会被拒绝受理。

什么样的文件不能认证?

1. 申请认证的文书在两页以上的,应装订成册。

2. 文书内容和办理程序必须真实、完整、合法。如有程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等问题,使领馆不予认证。

3. 经使领馆认证过的文书,不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任,由申请人承担。

办理公司文件认证需要哪些材料?

1. 填妥的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》1份(电脑上填写,打印后签名)。注意:领馆认证申请表上的签名请用黑色签字笔(Black Ink)签!

2. 州务卿认证的文书原件。注意:州务卿认证的文件一定不能拆钉,否则领馆不予认证。

3. 州务卿出具的认证书(即州务卿签字、印章页)复印件,逐页复印,不能拆钉。

4. 需提交申请人合法有效的护照首页复印件(非美国籍申请人还需提供在美有效合法长期居留身份证明,如绿卡复印件或I-797复印件。),申请人在本公司的只为证明,申请人的驾照复印件。

5. 领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。

旧金山领事馆经常办理的公司文件有哪些?

  • 美国公司注册文件认证(Company Registration Receipt)
  • 美国公司章程认证 (Article of Incorporation)
  • 美国公司执照认证(Business License)
  • 美国加州公司信息表(Statement of Information)
  • 美国公司存续证明认证(Good Standing)
  • 公司财务认证(Company Finance)
  • 公司税务文件认证(Tax ID Authentication)
  • 公司合同认证(Company Contract)
  • 公司决议认证(Corporate Resolution)
  • 董事会决议认证(Broad Resolution)
  • 会议纪要认证(Meeting Minutes)
  • 美国银行资信证明认证(Bank Statement)
  • 美国护照公证认证(US Passport)

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公司文件

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