美国洛杉矶领事馆，公司文件公证认证

办理洛杉矶总领馆（Los Angeles）的公司文件的公证认证什么步骤？

申请领事认证的文书应按以下程序办理：

1. 当地公证员（Notary Public）办理公证或由有关机关出具证件“核证副本”（Certified Copy）或证书；

2. 所在州州务卿（Secretary of State）认证。

不同文件需要完成不同地方的认证，注意以下两点：

2.1 有部分州要求先向County Clerk申请认证。

2.2 联邦政府部门出具的证明，有的可直接送美国国务院（Authentication Office, Department of State）认证。

3. 州政府认证过的文件，根据领区划分，向相关总领事馆申请领事认证。未按领区划分会被拒绝受理。

为什么我的文件会被拒绝认证？

1. 申请认证的文书在两页以上的，应装订成册。

2. 文书内容和办理程序必须真实、完整、合法。如有程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等问题，使领馆不予认证。

3. 无配偶声明或证明自公证出具之日起6个月内有效；用于赴华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书，自公证之日起至申请收养登记之日止（不含中国收养中心审理时间），6个月有效。超出有效期的文书，使领馆不予认证。

4. 中国护照、居民身份证、国内驾照等中国国内出具的文书，使领馆不予认证。

5. 经使领馆认证过的文书，不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任，由申请人承担。

办理公司文件认证都有哪些材料？

1. 填妥的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》1份（电脑上填写，打印后签名）。注意：领馆认证申请表上的签名请用黑色签字笔（Black Ink）签！

2. 州务卿认证的文书原件。注意：州务卿认证的文件一定不能拆钉，否则领馆不予认证。

3. 州务卿出具的认证书（即州务卿签字、印章页）复印件。

4. 需提交本人合法有效的身份证件原件及复印件（中国籍当事人提交本人有效护照；美国籍当事人提交本人有效护照或驾照；其他国家当事人提交本人有效护照）。

5. 领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。

洛杉矶领事馆经常办理的公司文件有哪些？

• 美国公司注册文件认证(Company Registration Receipt)
• 美国公司章程认证 (Article of Incorporation)
• 美国公司执照认证(Business License)
• 美国加州公司信息表(Statement of Information)
• 美国公司存续证明认证(Good Standing)
• 公司财务认证(Company Finance)
• 公司税务文件认证(Tax ID Authentication)
• 公司合同认证(Company Contract)
• 公司决议认证(Corporate Resolution)
• 董事会决议认证(Broad Resolution)
• 会议纪要认证(Meeting Minutes)
• 美国银行资信证明认证(Bank Statement)
• 美国护照公证认证（US Passport）

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