办理洛杉矶总领馆(Los Angeles)的公司文件的公证认证什么步骤?
申请领事认证的文书应按以下程序办理:
1. 当地公证员(Notary Public)办理公证或由有关机关出具证件“核证副本”(Certified Copy)或证书;
2. 所在州州务卿(Secretary of State)认证。
不同文件需要完成不同地方的认证,注意以下两点:
2.1 有部分州要求先向County Clerk申请认证。
2.2 联邦政府部门出具的证明,有的可直接送美国国务院(Authentication Office, Department of State)认证。
3. 州政府认证过的文件,根据领区划分,向相关总领事馆申请领事认证。未按领区划分会被拒绝受理。
为什么我的文件会被拒绝认证?
1. 申请认证的文书在两页以上的,应装订成册。
2. 文书内容和办理程序必须真实、完整、合法。如有程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等问题,使领馆不予认证。
3. 无配偶声明或证明自公证出具之日起6个月内有效;用于赴华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书,自公证之日起至申请收养登记之日止(不含中国收养中心审理时间),6个月有效。超出有效期的文书,使领馆不予认证。
4. 中国护照、居民身份证、国内驾照等中国国内出具的文书,使领馆不予认证。
5. 经使领馆认证过的文书,不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任,由申请人承担。
办理公司文件认证都有哪些材料?
1. 填妥的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》1份(电脑上填写,打印后签名)。注意:领馆认证申请表上的签名请用黑色签字笔(Black Ink)签!
2. 州务卿认证的文书原件。注意:州务卿认证的文件一定不能拆钉,否则领馆不予认证。
3. 州务卿出具的认证书(即州务卿签字、印章页)复印件。
4. 需提交本人合法有效的身份证件原件及复印件(中国籍当事人提交本人有效护照;美国籍当事人提交本人有效护照或驾照;其他国家当事人提交本人有效护照)。
5. 领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。
洛杉矶领事馆经常办理的公司文件有哪些?
- 美国公司注册文件认证(Company Registration Receipt)
- 美国公司章程认证 (Article of Incorporation)
- 美国公司执照认证(Business License)
- 美国加州公司信息表(Statement of Information)
- 美国公司存续证明认证(Good Standing)
- 公司财务认证(Company Finance)
- 公司税务文件认证(Tax ID Authentication)
- 公司合同认证(Company Contract)
- 公司决议认证(Corporate Resolution)
- 董事会决议认证(Broad Resolution)
- 会议纪要认证(Meeting Minutes)
- 美国银行资信证明认证(Bank Statement)
- 美国护照公证认证(US Passport)
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